صدور دانشنامه

مقدمه:
به‌منظور تسریع و تسهیل ارائه خدمات به دانش‌آموختگان دانشگاه جامع علمی کاربردی، فرآیند دریافت و تحویل دانشنامه بدون مراجعه حضوری به واحدهای استانی و از طریق دفاتر پستی دولتی سراسر کشور اجرا می‌شود. شیوه‌نامه حاضر مطابق قرارداد میان دانشگاه و شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران تنظیم شده است.

1. تعاریف کلیدی:

• دانشگاه: دانشگاه جامع علمی کاربردی.
• دانشنامه: اصل مدرک تحصیلی صادرشده پس از گواهینامه موقت.
• دفاتر پستی: مراکز پستی دولتی سراسر کشور مسئول ارسال و دریافت دانشنامه.
• چک‌لیست مدارک: فهرست مدارک موردنیاز برای دریافت دانشنامه.

2. مراحل اجرایی ارسال دانشنامه:

گام اول: وظایف دانش‌آموخته

دانش‌آموخته یا وکیل قانونی وی مدارک زیر را به یکی از دفاتر پستی تحویل می‌دهد:

• برای کلیه مقاطع:
  
  • اصل گواهینامه موقت.
  • دو قطعه عکس ۳×۴ با مشخصات تعریف‌شده.
• برای مقاطع بالاتر:
  
  • تصویر دانشنامه مقطع قبلی.
• ویژه دانش‌آموختگان دارای بدهی:
  
  • فرم تسویه‌حساب صندوق رفاه.
• مدارک نظام‌وظیفه (ویژه دانش‌آموختگان ذکور):
  
  • تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت و موارد مشابه.
• ویژه دانش‌آموختگان غیرایرانی:
  
  • تصویر گذرنامه تحصیلی یا تأییدیه‌های لازم.

گام دوم: وظایف کارشناس پست

پس از بررسی مدارک و تطبیق آن‌ها با چک‌لیست:

• مدارک دقیقاً بسته‌بندی شده و برچسب بارکد پستی الصاق می‌شود.
• مدارک به واحد استانی دانشگاه ارسال می‌شود.

گام سوم: وظایف کارشناس استانی دانشگاه

• مدارک بررسی و دانشنامه پس از تأیید صادر می‌گردد.
• دانشنامه نهایی در پاکت برگشت بسته‌بندی و به آدرس دانش‌آموخته ارسال می‌شود.

گام چهارم: وظایف کارشناس توزیع پست

• دانشنامه به دانش‌آموخته یا وکیل وی تحویل و از ایشان رسید گرفته می‌شود.
• در صورت عدم دریافت، پاکت به باجه معطله فرستاده و در صورت عدم پیگیری، به واحد استانی بازگردانده می‌شود.

3. هزینه‌های خدمات:

• مبلغ ارسال دانشنامه: ۷۰۰,۰۰۰ ریال (به‌علاوه مالیات بر ارزش افزوده)، پرداخت توسط دانش‌آموخته.
• هزینه دو پاکت (رفت و برگشت) نیز بر عهده دانش‌آموخته است.

4. سایر موارد:

• مسئولیت اعلام نشانی معتبر و کدپستی بر عهده دانش‌آموخته است.
• پست متعهد به اطلاع‌رسانی فرآیند از طریق پیامک، رعایت ایمنی و حفظ سلامت مدارک است.
• در صورت مفقودی یا آسیب، پست مطابق قوانین غرامت پرداخت می‌کند.
• ارسال کالاهای ممنوعه و ارزشمند مانند طلا یا فلزات گران‌بها از طریق پست مجاز نیست.

دریافت فایل شیوه نامه اجرایی

مراحل فرآیند تحویل دانشنامه:

1. مراجعه دانش‌آموخته به دفاتر پستی:

   • دانش‌آموخته یا وکیل قانونی وی به یکی از دفاتر پستی دولتی سراسر کشور مراجعه می‌کند.
   • مدارک موردنیاز طبق چک‌لیست را ارائه داده و هزینه خدمات را پرداخت می‌کند.

2. تطبیق مدارک توسط کارشناس پست:

   • کارشناس پست مدارک را بررسی کرده و صحت آن‌ها را با چک‌لیست مدارک تطبیق می‌دهد.
   • در صورت نقص مدارک، به دانش‌آموخته جهت رفع نقص اطلاع داده می‌شود.

3. تشکیل پرونده:

   • دو پاکت شامل پاکت رفت (ارسال مدارک به دانشگاه) و پاکت برگشت (ارسال دانشنامه) توسط دانش‌آموخته آدرس‌نویسی می‌شود.
   • لیبل بارکدپستی روی پاکت‌ها توسط کارشناس پست الصاق شده و مدارک به واحد استان محل تحصیل ارسال می‌شود.

4. بررسی مدارک توسط کارشناس استان:

   • کارشناس واحد استانی مدارک موجود در پاکت‌ها را بررسی و صحت آن‌ها را تأیید می‌کند.
   • در صورت تأیید، دانشنامه صادر شده و درون پاکت برگشت قرار داده می‌شود.

5. تحویل دانشنامه به رابط پست:

   • دانشنامه در پاکت برگشت به رابط پست تحویل داده شده و اطلاعات مربوطه ثبت می‌شود.

6. ارسال دانشنامه به نشانی دانش‌آموخته:

   • موزع پست به آدرس دانش‌آموخته مراجعه کرده، هویت وی را تطبیق داده و دانشنامه را با اخذ امضا (رسید) تحویل می‌دهد.
   • در صورت عدم حضور، پاکت برای مدت ۴۵ روز به باجه معطله منتقل شده و در صورت عدم پیگیری، به واحد استان عودت داده می‌شود.

نکات مهم:

• فرآیند اطلاع‌رسانی از طریق پیامک به دانش‌آموخته انجام می‌شود.
• دانشنامه تنها به شخص دانش‌آموخته یا وکیل قانونی وی تحویل داده می‌شود.
• در صورت نقص مدارک، دانش‌آموخته اقدام به رفع نقص و تحویل مجدد مدارک به پست می‌کند.

هزینه خدمات:

• هزینه خدمات پستی برای ارسال و دریافت دانشنامه مبلغ ۷۰۰,۰۰۰ ریال به‌همراه مالیات بر ارزش افزوده است که در دفاتر پستی پرداخت می‌شود.
• هزینه دو پاکت (رفت و برگشت) بر عهده دانش‌آموخته است.

زمان اجرا:

این فرآیند هر روز (بجز ایام تعطیل) توسط دفتر پست و واحد استانی انجام می‌شود.

چک لیست مدارک مورد نیاز جهت دریافت دانشنامه

مدارک مورد نیاز برای تمامی مقاطع تحصیلی:

1. اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات در مقطع مورد نظر
   
   • در صورت مفقود شدن، ارائه موارد زیر ضروری است:
     
     • اصل فرم استشهاد محلی با تأیید دفتر اسناد رسمی.
     • تعهدنامه از سوی دانش‌آموخته.
2. دو قطعه عکس ۳×۴
   
   • ویژگی‌ها:
     
     • اسکن تصاویر قابل قبول نیست.
     • عکس تمام‌رخ، رنگی، پشت‌زمینه سفید، بدون عینک دودی و کلاه.
   • شرایط خواهران:
     
     • پوشش مقنعه یا چادر با رعایت کامل حجاب اسلامی.
   • شرایط برادران:
     
     • پیرایش موی سر طبق ضوابط اسلامی، بدون گردنبند، کراوات، لباس یقه‌باز یا تی‌شرت.

مدارک اختصاصی برای دریافت دانشنامه مقاطع تحصیلی: 

3. ویژه متقاضیان مقاطع کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد:

• تصویر دانشنامه مقطع تحصیلی قبلی:
  
  • برای کارشناسی ناپیوسته: تصویر دانشنامه کاردانی.
  • فاقد مدرک کاردانی: تصویر دانشنامه کارشناسی پیوسته.
  • برای کارشناسی ارشد ناپیوسته: تصویر دانشنامه مقاطع کاردانی (پیوسته یا ناپیوسته) و کارشناسی ناپیوسته/ پیوسته.

4. ویژه دانش‌آموختگان دارای بدهی به صندوق رفاه:
   
   • فرم تسویه‌حساب صندوق رفاه دانشجویان (در صورت استفاده از تسهیلات وام صندوق رفاه).

مدارک اختصاصی برای دانش‌آموختگان ذکور:
5. ارائه یکی از موارد زیر الزامی است:

• تصویر کارت هوشمند پایان خدمت دوره ضرورت.
• تصویر کارت هوشمند معافیت دائم پزشکی یا کفالت.
• تصویر برگه معافیت موقت بدون غیبت در مدت اعتبار.
• اصل گواهی اشتغال به تحصیل با دارا بودن معافیت تحصیلی در مدت اعتبار (صرفاً برای تحویل مدرک مقطع قبلی).
• اصل گواهی استخدام از نیروهای مسلح.
• اصل گواهی اشتغال به خدمت کارکنان وظیفه.
• اصل گواهی اشتغال به خدمت متعهدین خدمت.
• تصویر برگه آماده‌به‌خدمت بدون غیبت در مدت اعتبار.
• اصل گواهی صادره از واحدهای وظیفه عمومی.

مدارک اختصاصی ویژه دانش‌آموختگان غیرایرانی:
6. ارائه یکی از موارد زیر الزامی است:

• تصویر روادید خروج قطعی یا گذرنامه تحصیلی مقطع بالاتر، یا مجوز سازمان امور دانشجویان.
• تصویر تأییدیه ثبت نام در سامانه سازمان امور دانشجویان

چک‌لیست مدارک مورد نیاز برای دریافت المثنی دانشنامه

1. اصل روزنامه با سه بار آگهی مفقودی مدارک تحصیلی:

   • چاپ‌شده در روزنامه کثیرالانتشار.

2. اصل فیش واریزی به حساب دانشگاه:

   • جهت پرداخت هزینه صدور دانشنامه المثنی.

3. اصل فرم استشهاد محلی:

   • با تأیید دفتر اسناد رسمی (دانلود فرم استشهاد ).

4. اصل فرم تعهدنامه:

   • دانلود فرم تعهدنامه.

5. مدارک نظام‌وظیفه: (مختص دانش‌آموختگان ذکور)

   • ارائه یکی از موارد زیر الزامی است:
     
     • تصویر کارت هوشمند پایان خدمت دوره ضرورت.
     • تصویر کارت هوشمند معافیت دائم (پزشکی یا کفالت).
     • تصویر برگه معافیت موقت بدون غیبت (در مدت اعتبار).
     • اصل گواهی اشتغال به تحصیل با معافیت تحصیلی (در مدت اعتبار)؛ صرفاً برای تحویل مدرک مقطع قبلی.
     • اصل گواهی استخدام از نیروهای مسلح.
     • اصل گواهی اشتغال به خدمت کارکنان وظیفه.
     • اصل گواهی اشتغال به خدمت متعهدین خدمت.
     • تصویر برگه آماده به خدمت بدون غیبت (در مدت اعتبار).
     • اصل گواهی صادره از واحد وظیفه عمومی.

نشانی: اهواز- بلوار قدس- بعداز بیمارستان آپادانا- جنب مجتمع قضائی قدس

کد پستی: 6153973139